Formation Excel Tableaux Croisés Dynamiques - TCD Avancés Mixte : présentiel / à distance

Module 1 : Comprendre et préparer ses données pour les TCD

Durée : 2h
Objectif opérationnel : À l'issue de ce module, vous serez en mesure de structurer correctement vos données pour créer des tableaux croisés dynamiques efficaces.
Contenu :

• Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique et pourquoi l'utiliser
• Les prérequis : structure de données en liste (base de données)
• Nettoyer et préparer ses données : doublons, cellules vides, formats
• Convertir ses données en tableau structuré (Ctrl+T)
• Les bonnes pratiques de nommage des colonnes

Mise en pratique : Préparation d'un jeu de données de ventes pour analyse TCD
Livrable : Fichier d'exercice avec données structurées

Module 2 : Créer et configurer un tableau croisé dynamique

Durée : 2h
Objectif opérationnel : Maîtriser la création et la configuration de base d'un TCD.
Contenu :

• Insérer un tableau croisé dynamique
• Comprendre les 4 zones : Filtres, Colonnes, Lignes, Valeurs
• Ajouter, supprimer et déplacer des champs
• Modifier les calculs : somme, moyenne, nombre, min, max
• Afficher les valeurs en pourcentage du total

Mise en pratique : Création d'un TCD d'analyse des ventes par région, produit et période
Livrable : TCD d'analyse des ventes fonctionnel

Module 3 : Personnaliser et analyser avec les TCD

Durée : 2h
Objectif opérationnel : Exploiter les fonctionnalités avancées pour des analyses pertinentes.
Contenu :

• Grouper les données : par dates (mois, trimestre, année), par tranches numériques
• Trier et filtrer les résultats
• Utiliser les segments (slicers) pour filtrer visuellement
• Ajouter une chronologie pour filtrer par dates
• Créer un graphique croisé dynamique

Mise en pratique : Ajout de segments et chronologie pour créer un mini-tableau de bord interactif
Livrable : TCD interactif avec segments et graphique

Module 4 : Synthèse et plan d'action

Durée : 1h
Objectif opérationnel : Consolider les acquis et préparer la mise en œuvre opérationnelle.
Contenu :

• Synthèse des fonctionnalités TCD
• Actualiser les données : manuel et automatique
• Les erreurs courantes et comment les éviter
• Bonnes pratiques de présentation
• Plan d'action : identifier 3 analyses à créer dès demain

Mise en pratique : Challenge final : créer un TCD complet à partir d'un nouveau jeu de données
Livrable : Tableau de bord TCD finalisé et plan d'action

• Comprendre l'intérêt des tableaux croisés dynamiques pour l'analyse de données
• Préparer et structurer ses données pour créer un TCD
• Créer et configurer un tableau croisé dynamique
• Utiliser les segments et chronologies pour filtrer les données
• Créer des graphiques croisés dynamiques

Profils concernés :
Assistants et assistantes de direction, secrétaires, gestionnaires administratifs, office managers, chargés de mission, coordinateurs, comptables, contrôleurs de gestion, toute personne utilisant les outils bureautiques dans son activité.
Cette formation s'adresse à vous si :

• Vous utilisez ces outils de façon occasionnelle et souhaitez gagner en efficacité
• Vous avez appris sur le tas et manquez de méthode
• Vous devez produire des documents professionnels régulièrement
• Vous reprenez une activité et devez actualiser vos compétences

Maîtriser les bases du domaine. Un questionnaire de positionnement pourra être envoyé en amont.

Formation 100% pratique sur poste informatique. Démonstrations et exercices immédiats.
Chaque participant travaille sur son propre ordinateur. Exercices progressifs sur données réalistes. Support numérique fourni.

Salle informatique équipée. Logiciels installés. Vidéoprojecteur. Support numérique.

• Évaluation des acquis (exercices, quiz)
• Mise en situation pratique
• Évaluation de satisfaction
• Attestation de fin de formation

Inscription jusqu'à 14 jours avant le début. Délai : 2 à 4 semaines.

Formation accessible aux PSH. Contact référent handicap : referent.handicap@akademiaformation.com