Formation SharePoint - Documents et Sites Collaboratifs Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour : 06/02/2026
✓ Gagner du temps dans vos tâches quotidiennes<br>
✓ Maîtriser les fondamentaux de sharepoint<br>
✓ Appliquer les méthodes et bonnes pratiques<br>
✓ Acquérir les compétences opérationnelles clés<br>
✓ Mettre en œuvre les apprentissages sur des cas concret
✓ Maîtriser les fondamentaux de sharepoint<br>
✓ Appliquer les méthodes et bonnes pratiques<br>
✓ Acquérir les compétences opérationnelles clés<br>
✓ Mettre en œuvre les apprentissages sur des cas concret
Description
Module 1 : Découvrir SharePoint et son écosystème (3h30)
Objectif opérationnel : Comprendre les possibilités et naviguer dans l'environnement
- SharePoint dans Microsoft 365 : positionnement, intégration Teams, OneDrive
- Types de sites : sites d'équipe, sites de communication, hub sites
- Navigation et interface : page d'accueil, menus, recherche
- Architecture de l'information : collections de sites, sites, listes, bibliothèques
- Cas d'usage : intranet, gestion documentaire, collaboration projet
- Mise en pratique : Exploration d'un environnement SharePoint et création d'un premier site
Module 2 : Gérer les documents et les contenus (3h30)
Objectif opérationnel : Organiser et retrouver efficacement l'information
- Bibliothèques de documents : création, paramétrage, vues
- Métadonnées : colonnes, types de contenu, classification
- Versioning et extraction : historique, restauration, check-in/check-out
- Co-édition : collaboration en temps réel avec Office Online
- Recherche : syntaxe, filtres, refiners, bonnes pratiques
- Mise en pratique : Configuration d'une bibliothèque documentaire projet
Module 3 : Permissions et sécurité (3h30)
Objectif opérationnel : Contrôler les accès aux contenus de manière sécurisée
- Modèle de permissions SharePoint : héritage, niveaux, groupes
- Permissions de site : propriétaires, membres, visiteurs
- Permissions granulaires : bibliothèque, dossier, document
- Partage externe : options, contrôles, expiration
- Audit et conformité : journaux, rétention, DLP
- Mise en pratique : Configuration des permissions d'un site projet
Module 4 : Collaboration et automatisation (3h30)
Objectif opérationnel : Fluidifier les processus d'équipe avec SharePoint
- Listes SharePoint : création, colonnes, vues, formulaires
- Intégration Teams : onglet SharePoint, fichiers d'équipe
- Alertes et flux : notifications, Power Automate basique
- Pages et actualités : création de contenu, web parts, news
- Bonnes pratiques : gouvernance, nommage, archivage
- Livrable : Site SharePoint opérationnel pour un projet d'équipe
Objectifs de la formation
- Comprendre l'écosystème SharePoint et ses cas d'usage
- Créer et organiser des sites et des bibliothèques de documents
- Gérer les permissions et la sécurité des contenus
- Mettre en place des workflows de collaboration
- Exploiter SharePoint pour améliorer la productivité de l'équipe
Public visé
Profils concernés :
Assistants et assistantes de direction, secrétaires, gestionnaires administratifs, office managers, chargés de mission, coordinateurs, comptables, contrôleurs de gestion, toute personne utilisant les outils bureautiques dans son activité.
Cette formation s'adresse à vous si :
Assistants et assistantes de direction, secrétaires, gestionnaires administratifs, office managers, chargés de mission, coordinateurs, comptables, contrôleurs de gestion, toute personne utilisant les outils bureautiques dans son activité.
Cette formation s'adresse à vous si :
- Vous utilisez ces outils de façon occasionnelle et souhaitez gagner en efficacité
- Vous avez appris sur le tas et manquez de méthode
- Vous devez produire des documents professionnels régulièrement
- Vous reprenez une activité et devez actualiser vos compétences
Prérequis
Être à l'aise avec l'environnement Windows et la navigation informatique de base.
Modalités pédagogiques
Pédagogie active alternant apports méthodologiques et exercices pratiques.
Études de cas et mises en situation. Échanges et retours d'expérience. Support de cours fourni.
Études de cas et mises en situation. Échanges et retours d'expérience. Support de cours fourni.
Moyens et supports pédagogiques
Salle de formation équipée. Support de cours. Matériel pédagogique adapté.
Modalités d'évaluation et de suivi
• Évaluation des acquis (exercices, quiz)
• Mise en situation pratique
• Évaluation de satisfaction
• Attestation de fin de formation
• Mise en situation pratique
• Évaluation de satisfaction
• Attestation de fin de formation
Informations sur l'admission
Inscription jusqu'à 14 jours avant le début. Délai : 2 à 4 semaines.
Informations sur l'accessibilité
Formation accessible aux PSH. Contact référent handicap : referent.handicap@akademiaformation.com