Formation Gestion Charge de Travail - Éviter Surcharge Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour : 06/02/2026
✓ Vous évaluerez votre charge de travail de manière objective<br>
✓ Vous identifierez les sources de surcharge et les facteurs aggravants<br>
✓ Vous prioriserez efficacement vos tâches et activités<br>
✓ Vous mettrez en place des stratégies de régulation
✓ Vous identifierez les sources de surcharge et les facteurs aggravants<br>
✓ Vous prioriserez efficacement vos tâches et activités<br>
✓ Vous mettrez en place des stratégies de régulation
Description
Module 1 : Comprendre et évaluer sa charge de travail
Durée : 3hObjectif opérationnel : À l'issue de ce module, vous saurez analyser objectivement votre charge de travail.
Contenu :
- Charge de travail : définition, dimensions (quantitative, qualitative, mentale)
- Charge prescrite vs charge réelle vs charge ressentie
- Outils d'évaluation de la charge : relevé d'activité, temps passé
- Identifier les pics et les creux d'activité
- Repérer les signaux d'alerte de surcharge
- Impact de la surcharge : santé, qualité, motivation
Mise en pratique : Auto-diagnostic de sa charge de travail actuelle
Livrable : Grille d'évaluation de la charge de travail
Module 2 : Prioriser et organiser
Durée : 2hObjectif opérationnel : À l'issue de ce module, vous maîtriserez les méthodes de priorisation et d'organisation.
Contenu :
- Matrice d'Eisenhower : urgent vs important
- Méthode MoSCoW : Must, Should, Could, Won't
- Identifier les tâches à déléguer, reporter, supprimer
- Planification réaliste : intégrer les imprévus
- Techniques de time blocking et batching
- Dire non et négocier les délais
Mise en pratique : Application des méthodes de priorisation à sa liste de tâches
Livrable : Matrice de priorisation personnalisée
Module 3 : Réguler et communiquer
Durée : 2hObjectif opérationnel : Mettre en place des stratégies durables de régulation de la charge.
Contenu :
- Stratégies de régulation : pauses, récupération, rythme durable
- Gérer les interruptions et les sollicitations
- Communiquer sur sa charge avec son manager
- Alerter et demander de l'aide : quand et comment
- Négocier une répartition de la charge en équipe
- Plan d'action personnel et évaluation des acquis
Mise en pratique : Simulation d'un entretien sur la charge de travail avec son manager
Livrable : Plan d'action de régulation de la charge
Objectifs de la formation
- Évaluer sa charge de travail de manière objective
- Identifier les sources de surcharge et les facteurs aggravants
- Prioriser efficacement ses tâches et activités
- Mettre en place des stratégies de régulation de la charge
- Communiquer sur sa charge et alerter si nécessaire
Public visé
Profils concernés :
Professionnels souhaitant développer leurs compétences dans ce domaine, managers, collaborateurs, consultants, toute personne concernée par cette thématique dans son activité.
Cette formation s'adresse à vous si :
Professionnels souhaitant développer leurs compétences dans ce domaine, managers, collaborateurs, consultants, toute personne concernée par cette thématique dans son activité.
Cette formation s'adresse à vous si :
- Vous souhaitez acquérir de nouvelles compétences
- Vous devez répondre à des exigences professionnelles
- Vous voulez évoluer dans votre fonction
- Vous cherchez à améliorer vos pratiques
Prérequis
Aucune connaissance préalable du sujet n'est requise. Être à l'aise avec l'utilisation d'un ordinateur.
Modalités pédagogiques
Pédagogie active alternant apports méthodologiques et exercices pratiques.
Études de cas et mises en situation. Échanges et retours d'expérience. Support de cours fourni.
Études de cas et mises en situation. Échanges et retours d'expérience. Support de cours fourni.
Moyens et supports pédagogiques
Salle de formation équipée. Support de cours. Matériel pédagogique adapté.
Modalités d'évaluation et de suivi
• Évaluation des acquis (exercices, quiz)
• Mise en situation pratique
• Évaluation de satisfaction
• Attestation de fin de formation
• Mise en situation pratique
• Évaluation de satisfaction
• Attestation de fin de formation
Informations sur l'admission
Inscription jusqu'à 14 jours avant le début. Délai : 2 à 4 semaines.
Informations sur l'accessibilité
Formation accessible aux PSH. Contact référent handicap : referent.handicap@akademiaformation.com