Formation Automatisation avec l'IA - Gagner en Productivité au Quotidien Mixte : présentiel / à distance

Module 1 : Cartographie des opportunités d'automatisation

Durée : 3h30
Objectif opérationnel : À l'issue de ce module, vous saurez identifier et prioriser les tâches à automatiser pour maximiser votre retour sur investissement.
Contenu :

• Panorama des technologies d'automatisation : RPA, IA générative, agents autonomes
• Méthodologie d'audit des processus : identification des tâches à faible valeur ajoutée
• Critères de priorisation : fréquence, durée, complexité, impact
• Analyse coût-bénéfice d'un projet d'automatisation
• Cartographie de son écosystème d'outils existants

Mise en pratique : Audit express de vos processus quotidiens et identification de 3 quick wins
Livrable : Matrice de priorisation des automatisations

Module 2 : Maîtriser les outils d'automatisation no-code

Durée : 3h30
Objectif opérationnel : À l'issue de ce module, vous maîtriserez les principaux outils permettant d'automatiser sans coder.
Contenu :

• Découverte de Make (ex-Integromat), Zapier et n8n
• Connexion entre applications : CRM, messagerie, stockage cloud
• Intégration des IA génératives dans les workflows (ChatGPT API, Claude)
• Automatisation de la gestion documentaire : tri, classement, synthèse
• Création de bots et assistants personnalisés

Mise en pratique : Création d'un workflow automatisé complet connectant 3 applications
Livrable : Premier workflow opérationnel déployé

Module 3 : Automatiser la production de contenus avec l'IA

Durée : 3h30
Objectif opérationnel : À l'issue de ce module, vous saurez exploiter l'IA générative pour automatiser la création de contenus professionnels.
Contenu :

• Automatisation des emails et communications récurrentes
• Génération de rapports et synthèses à partir de données
• Création de templates intelligents et personnalisables
• Traitement automatisé des données : extraction, classification, enrichissement
• Intégration de Microsoft Copilot et Google Workspace IA

Mise en pratique : Mise en place d'une chaîne de production de contenus automatisée
Livrable : Bibliothèque de templates et prompts automatisés

Module 4 : Déployer et pérenniser son système d'automatisation

Durée : 3h30
Objectif opérationnel : Consolider les acquis et construire une stratégie d'automatisation durable pour votre organisation.
Contenu :

• Gouvernance des automatisations : documentation, maintenance, évolution
• Gestion des erreurs et des cas limites
• Mesure de la performance et du ROI
• Accompagnement au changement et adoption par les équipes
• Construction de la feuille de route d'automatisation à 6 mois

Mise en pratique : Finalisation de votre plan de déploiement avec indicateurs de suivi
Livrable : Feuille de route d'automatisation personnalisée avec KPIs

• Identifier les processus et tâches chronophages automatisables grâce à l'IA
• Maîtriser les outils d'automatisation no-code intégrant l'intelligence artificielle
• Concevoir des workflows automatisés adaptés à son contexte professionnel
• Exploiter l'IA générative pour accélérer la production de contenus et documents
• Mettre en place une stratégie d'automatisation progressive et pérenne

Profils concernés :
Dirigeants, managers, responsables innovation, chefs de projet, consultants, marketeurs, communicants, RH, juristes, commerciaux, toute personne souhaitant intégrer l'IA dans sa pratique professionnelle.
Cette formation s'adresse à vous si :

• Vous souhaitez comprendre les opportunités de l'IA pour votre métier
• Vous voulez automatiser certaines tâches répétitives
• Vous devez accompagner vos équipes dans l'adoption de ces outils
• Vous cherchez à gagner en productivité au quotidien

Utiliser un ordinateur de façon autonome et savoir naviguer sur internet. Disposer d'une adresse email valide.

Formation pratique avec utilisation des outils IA en temps réel.
Création d'une bibliothèque de prompts personnalisée. Travail sur les cas d'usage des participants.

Salle de formation équipée. Support de cours. Matériel pédagogique adapté.

• Évaluation des acquis (exercices, quiz)
• Mise en situation pratique
• Évaluation de satisfaction
• Attestation de fin de formation

Inscription jusqu'à 14 jours avant le début. Délai : 2 à 4 semaines.

Formation accessible aux PSH. Contact référent handicap : referent.handicap@akademiaformation.com